Offline POS, bir cihaz değil, satışı önce cihaza yazıp bağlantı gelince eşitleyen bir programdır. Kart cihazı bankanındır ve parayı çeker; yazar kasa mali kayıt tutar; kasa programı satışı, stoku ve raporu yönetir. Kesintide çalışıp çalışmamak bu sonuncusunun nasıl yazıldığına bağlıdır.
“POS” denince üç ayrı şey
Türkiye'de “POS cihazı” dediğinde dokuz kişiden dokuzu bankanın verdiği kart cihazını anlar. Yazılım dünyasında ise POS, satışın yapıldığı programın adıdır. Aynı kelime, iki ayrı dünya. Araya bir de yazar kasa girince karışıklık tamamlanıyor.
| Ne | Kim verir | Ne yapar | İnternet |
|---|---|---|---|
| Banka POS'u (kart cihazı) | Banka ya da ödeme kuruluşu | Karttan parayı çeker | Kendi hattı: SIM, Wi-Fi ya da kablo |
| Yazar kasa (ÖKC) | Yetkili satıcı | Mali kayıt, mali fiş | Modeline göre |
| Kasa programı (POS yazılımı) | Yazılım sağlayıcı | Satış, sepet, fiş, stok, adisyon, rapor | Programın tasarımına göre: bulut ise şart, offline ise değil |
Bu yazı üçüncü satır hakkında, çünkü “offline” kelimesi anlamlı olarak yalnızca orada var. KasaGo bir kasa programıdır: kart cihazı değildir, yazar kasa değildir, ikisinin de yerini almaz. Kart cihazın bankadan gelir, KasaGo o kartla ödendiğini kaydeder; parayı çekmez, tutmaz.
Offline, cihazın değil programın özelliği
Aynı tableti al, iki ayrı program kur. Wi-Fi'ı kapat. Biri satış almaya devam eder, diğeri dönen simgede kalır. Tablet değişmedi; değişen, satışın nerede oluştuğu.
Bulut programda satış sunucuda oluşur: dokunuş gider, cevap gelir, sepet güncellenir. İnternet yoksa cevap yok. Offline programda satış cihazda oluşur, cihaza yazılır, fiş basılır; internet geldiğinde kayıt buluta gider. Cihazın markası, fiyatı, işlemcisi bu akışı değiştirmez.
Bu yüzden “offline POS cihazı” diye bir ürün kategorisi aslında yok; “offline çalışan kasa programı” var ve o program neredeyse her tablette çalışıyor. KasaGo güncel bir tarayıcısı olan Android ya da iPadOS tabletlerde ve telefonlarda çalışır; bilgisayarın tarayıcısında da açılır. Satış ekranının nasıl göründüğü ve kesintide nasıl davrandığı kılavuzda anlatılıyor; kavramın kendisi için offline POS nedir yazısı var.
Satıcı “offline çalışan POS cihazı” satıyorsa sor: “Programı başka bir tablete kurabilir miyim?” Cevap hayırsa aslında sana bir donanım sözleşmesi satıyor; tablet bozulduğunda ne olacağını da sor.
Kart cihazı internetsiz çalışır mı?
Bu soruyu arayanların bir kısmı tam olarak bankanın cihazını soruyor, o yüzden dürüst cevap: kart cihazı bizim ürünümüz değil ama şu kadarını söyleyebiliriz.
Kart cihazları kendi bağlantısıyla çalışır. SIM kartlı modeller dükkânın interneti gitse de genelde çalışır çünkü kendi hattını kullanır. Wi-Fi'a bağlı olanlar, dükkânın interneti gidince kart çekemez. Kablolu olanlar hat varsa çalışır. Hangisinin elinde olduğunu bankana sorarak ya da cihazın arkasına bakarak öğrenirsin.
Kasa programı bu cihazdan bağımsızdır. KasaGo'da ödemeyi Nakit, Kart ya da Havale olarak kaydedersin; kart cihazı çalışmıyorsa müşteriye nakit ya da havaleyi teklif eder, satışı o şekilde kaydedersin. Kesinti gününün tamamı için internet kesilince kasada ne yapmalı yazısına bak.
Ne alman lazım?
Küçük bir kafe, büfe ya da dönerci için liste kısa:
- Bir tablet.10 inç ve üstü, yatay, güncel bir tarayıcı. Telefon da çalışır ama tezgâh için tablet rahat. Önerdiğimiz modeller cihazlar sayfasında; pahalı olanı almana gerek yok, programın kesintide çalışması tabletle ilgili değil.
- Bir fiş yazıcısı,istersen. KasaGo fişi tarayıcının yazdırma penceresinden basar; cihazın ulaşabildiği herhangi bir yazıcı olur. Fişi müşteriye QR ya da link olarak da paylaşabilirsin, o zaman yazıcı şart değil.
- Zaten elindeki kart cihazı.Yeni bir şey almana gerek yok; KasaGo onunla konuşmaz, sadece ödemenin kartla yapıldığını kaydeder.
- İstersen bir barkod okuyucu.USB ya da Bluetooth; tabletin kamerası da barkod okur.
Hepsi bu. Kurulumun kendisi için kurulum sayfası var; programın fiyatı ise tek: ₺499/ay · ₺4.999/yıl (KDV dahil). Tek fiyat: şube veya cihaz başına ek ücret yok. Yani ikinci tableti tezgâha koyduğunda ikinci bir lisans ödemezsin.
Yazar kasa nerede duruyor?
Üçüncü karışıklık yazar kasa, yani ÖKC. Bunu açıkça yazmak gerekiyor: KasaGo bir yazar kasa değildir ve yazar kasanın yerini almaz. KasaGo'nun bastığı fiş bir bilgi fişidir; üstünde de öyle yazar.
İşletmen için yazar kasa gerekip gerekmediği senin faaliyet türüne ve mevzuata bağlı; bunu muhasebecinle netleştirmen gerekir. Biz yalnızca şunu söylüyoruz: kasa programı satışı, stoku, adisyonu ve raporu yönetir; mali belge tarafı ayrı bir konudur ve onu biz büyük sözlerle süslemeyiz. Sık sorulan sorularda bu konu ayrıca yanıtlandı.
Kısa seçim listesi
“Offline POS cihazı” arıyorsan aslında şunu arıyorsun:
| Soru | Cevap |
|---|---|
| Kesintide satış alabilir miyim? | Programa bağlı — tablete değil. Offline çalışan program seç. |
| Hangi tableti alayım? | 10 inç üstü, güncel tarayıcı; liste burada. |
| Kart cihazım kesintide çalışır mı? | SIM'liyse büyük ihtimalle evet; Wi-Fi'lıysa hayır. Bankana sor. |
| Yazar kasa gerekir mi? | Muhasebecine sor; kasa programı onun yerini almaz. |
| Program tablet bozulunca ne olur? | Hesaba bağlıysa yeni tablete giriş yaparsın; cihaza bağlıysa yeni lisans ödersin. |
| Fiyat? | KasaGo'da ₺499/ay · ₺4.999/yıl (KDV dahil); 30 gün ücretsiz, kart yok. |
Son satır en pratik olanı: kart bilgisi vermeden deneme hesabı aç, elindeki tablete kur, Wi-Fi'ı kapat, bir satış yap. Cihazın değil programın offline olduğunu kendi gözünle görürsün.
- Offline POS nedir? — başlangıç
- İnternet kesilince kasada ne yapmalı?
- Offline çalışan kasa programı nasıl seçilir?
- Bulut POS vs offline POS: fark ne?
- Offline POS: cihaz mı, yazılım mı?
- POS senkronizasyonu nasıl çalışır?
- Zayıf internette kasa sorunları ve çözümü
Sık sorulan sorular
Offline POS cihazı diye bir şey var mı?+
Ayrı bir cihaz kategorisi olarak yok. Offline çalışma, kasa programının özelliğidir; aynı tablet programa göre kesintide durur ya da çalışır. “Offline POS cihazı” ararken aslında offline çalışan bir kasa programı arıyorsun.
POS cihazı internetsiz çalışır mı?+
Bankanın kart cihazını soruyorsan: SIM kartlı modeller genelde dükkânın interneti gitse de çalışır, Wi-Fi'a bağlı olanlar çalışmaz. Kasa programını soruyorsan: offline çalışan bir program kesintide satış alır, bulut program almaz.
Kasa programı için hangi tablet gerekir?+
Güncel bir tarayıcısı olan 10 inç ve üstü bir Android ya da iPadOS tablet yeterli; telefon da çalışır. KasaGo belli bir markaya bağlı değildir; önerilen modeller cihazlar sayfasında listelenir.
KasaGo kart cihazının yerine geçer mi?+
Hayır. KasaGo ödeme altyapısı değildir; kartla ödeme bankanın cihazından çekilir, KasaGo yalnızca ödemenin kartla yapıldığını kaydeder.
KasaGo yazar kasa yerine kullanılabilir mi?+
Hayır. KasaGo bir yazar kasa (ÖKC) değildir ve onun yerini almaz; bastığı fiş bilgi fişidir. Yazar kasa zorunluluğunu muhasebecinle netleştirmen gerekir.
