Açık adisyonlar: satışı bekletme ve devam etme

KasaGo'da adisyon nedir?

Adisyon, KasaGo'da ödemesi henüz alınmamış ve sonra devam etmek üzere bekletilen bir satıştır. Masada oturan ya da hesabını sonra ödeyecek bir müşteri için sepeti adisyon olarak bekletir, Kasa'da hemen yeni bir satışa geçersin. Bekletilen adisyonlar Açık adisyonlar ekranında listelenir ve istediğin zaman kaldığın yerden sürer.

Adisyon özellikle masaya servis yapılan saatlerde, hesabın sonradan ödendiği gruplarda ve hazırlanmayı bekleyen paket siparişlerde işini kolaylaştırır. Bekleyen bir adisyona ürün ekleyebilir, sipariş fişi yazdırabilir ve ödemeyi en sonda alabilirsin.

Hızlı satışla adisyon arasında tek fark zamanlamadır: hızlı satışta ödeme hemen alınır, adisyonda aynı satış bir süre açık kalır. KasaGo'nun adisyon özelliklerine genel bir bakış için adisyon sayfasına göz atabilirsin.

Bir satış adisyon olarak nasıl bekletilir?

Bir satışı adisyon olarak bekletmek için ürünleri sepete ekler ve sepetin menü düğmesindeki Beklet seçeneğine dokunursun. Satışa masa ya da müşteri eklediysen adisyon tek dokunuşla bu adla bekletilir; bir ad bulunamazsa KasaGo sana adisyonun adını sorar. Bekletilen satışla sepet boşalır ve adisyon listeye eklenir.

1. Ürünleri sepete ekle. İstersen önce Sipariş bilgileri ile masa seç ya da satışa müşteri ekle.
2. Sepetin solundaki menü düğmesine dokun ve Beklet seçeneğini seç.
3. Satışta masa, müşteri ya da önceki bir ad varsa adisyon bu adla hemen bekletilir.
4. Ad yoksa Bu satış bekletilsin mi? penceresinde Adisyon adı alanını doldur ve Beklet düğmesine dokun.

Adisyon adı, listede adisyonu bulmanı kolaylaştırır; masa numarası ya da müşterinin adı en pratik seçimdir. Pencere, ad alanını sıra numaralı bir adisyon adıyla önceden doldurur; istersen bu adı değiştirirsin.

Açık adisyonlar ekranında neler görünür?

Açık adisyonlar ekranı, o cihazda bekletilen tüm satışları kartlar halinde gösterir. Her kartta adisyonun adı, açılış saati, sipariş türü, masa ya da müşteri bilgisi ve ürünleri yer alır. Ekrana Kasa'nın üst çubuğundaki Adisyonlar düğmesiyle geçersin; düğmedeki sayı bekleyen adisyon sayısını gösterir.

• Arama kutusuna (Adisyon adı ya da masa ile ara…) adisyonun adını ya da masasını yazarak onu hızla bulursun.
• Kartta açılış saatinin yanında adisyonun ne kadar süredir beklediği yazar; ürün listesi uzunsa kalan ürün sayısı ayrıca gösterilir.
• Ekranın üstündeki “Adisyonlar bu cihazda saklanır” notu, listenin yalnızca bu cihazdaki adisyonları gösterdiğini hatırlatır.
• Yeni satış düğmesi seni boş bir sepetle Kasa'ya döndürür; Satışa dön ise sepetteki satışa geri götürür.
• Bekleyen adisyon yoksa ekranda Açık adisyon yok yazar.

Bekletilen adisyona nasıl devam edilir?

Bekletilen bir adisyona devam etmek için Açık adisyonlar ekranında kartındaki Devam et düğmesine dokunursun. Adisyon sepete geri yüklenir; ürün ekleyip çıkarabilir, sipariş bilgilerini değiştirebilir ve ödemesini alabilirsin. O sırada sepette başka bir satış varsa KasaGo önce onunla ne yapılacağını sorar.

• Beklet ve aç, sepetteki satışı yeni bir adisyon olarak saklar ve seçtiğin adisyonu açar.
• Sil ve aç, sepetteki satışı temizler ve seçtiğin adisyonu açar.
• Açtığın adisyonun ödemesini Satışı tamamla ile alırsın; ödeme alındığında adisyon listeden kalkar.

Adisyona devam ettiğinde sipariş bilgileri ve bağlı müşteri de sepete geri gelir.

Adisyon açıkken mutfağa sipariş nasıl iletilir?

Adisyon açıkken mutfağa ya da bara siparişi iletmek için sipariş fişi yazdırırsın. Adisyona devam edip sepetin menü düğmesindeki Siparişi yazdır seçeneğine dokunursun; fişte ürünler, seçenekler, notlar ve masa bilgisi yer alır. Sipariş fişi tutar içermez, mali değeri yoktur ve adisyonu kapatmaz.

Siparişe yeni ürün eklendiğinde fişi yeniden yazdırabilirsin. Ayrıntılar: Mutfak için sipariş fişi.

Bir adisyon nasıl silinir?

Artık gerekmeyen bir adisyonu silmek için Açık adisyonlar ekranında kartındaki silme simgesine dokunur ve Sil ile onaylarsın. Silinen adisyondaki ürünler kaybolur ve işlem geri alınamaz. Ödemesi alınmamış bir adisyon satış sayılmadığı için silmek satış geçmişinde ya da raporlarda kayıt bırakmaz.

Onay penceresinde “Bu adisyondaki ürünler kaybolur. Geri alınamaz.” uyarısı yer alır. Silmeden önce kartındaki ürünleri kontrol etmek, yanlış adisyonu silmeni önler.

Adisyona kim devam edebilir?

Açık adisyonlar işletmeye aittir ve açıldıkları cihazda saklanır. Aynı cihazda, aynı işletmenin kullanıcılarından biriyle giriş yapan her kasiyer ve Yönetici bu adisyonları görür ve devam ettirebilir; kasiyer değiştiğinde adisyonlar listede kalır. Adisyonlar cihazlar arasında eşitlenmez, bu yüzden başka bir tablette görünmez.

Bir adisyonun ödemesini, adisyonun açıldığı cihazda alırsın. Birden fazla tablet kullanıyorsan masaları tabletlere göre paylaştırmak, adisyonların nerede olduğunu bilmeni kolaylaştırır.

Vardiya kapatılırken açık adisyon kalamaz. Açık adisyon varsa KasaGo Önce açık adisyonları bitir uyarısını gösterir; adisyonların ödemesini alır ya da onları silersin, sonra vardiyayı kapatırsın.

Adisyon ne zaman satışa dönüşür?

Adisyon, ödemesi alındığı anda satışa dönüşür. Devam et ile sepete aldığın adisyonda Satışı tamamla düğmesine dokunur ve ödemeyi kaydedersin; satış o anda fiş numarası alır, stoktaki ürünler düşer ve satış, satış geçmişinde ve raporlarda görünür. Ödemesi alınmamış adisyon bu kayıtlarda yer almaz.

Ödeme ve fiş adımları: Ödeme nasıl alınır.