Fiş ve fatura: yazdırma, dijital fiş ve fatura kesme

KasaGo fişi nedir, mali fiş midir?

KasaGo fişi, satışın ayrıntılarını gösteren bir bilgi fişidir; mali fiş değildir. Basılı ve dijital fişin başında BİLGİ FİŞİ · MALİ DEĞERİ YOKTUR yazar. Mali fiş her zaman işletmendeki yazarkasadan verilir. KasaGo fişi ise ürünleri, toplamı, içerdiği KDV'yi, ödeme yöntemini ve fiş numarasını gösterir.

Fiş numarası yılla başlar ve sıra numarasıyla devam eder, örneğin 20260001. Numara, ödemesi alınan her satışa bir kez verilir ve değişmez; iade ve iptal kayıtları kendi fiş numaralarını alır.

Fiş nasıl yazdırılır?

Fişi yazdırmak için satış tamamlandığında açılan pencerede Yazdır düğmesine dokunursun; tarayıcının yazdırma penceresi açılır ve tabletine tanımlı fiş yazıcısını seçersin. Fiş, termal yazıcıya uygun siyah beyaz bir düzenle basılır. Son satışın fişini tekrar basmak için sepet menüsündeki Son fişi yeniden yazdır seçeneğini kullanırsın.

• Satış tamamlandı penceresinde Yazdır: az önce tamamlanan satışın fişini basar.
• Sepet menüsünde Son fişi yeniden yazdır: bu oturumda tamamlanan son satışın fişini yeniden basar.
• Satışlar ekranında Fişi yazdır: Yönetici geçmiş bir satışın fişini buradan basar.

Kâğıt kullanmak istemediğinde fişi yazdırmak yerine dijital olarak paylaşabilirsin. Satış tamamlandı penceresindeki “Kağıt harcama — müşterin QR okutup dijital fişi alsın.” notu da bunu hatırlatır.

Dijital fiş nasıl paylaşılır?

Dijital fiş, müşterinin telefonunda açılan ve giriş gerektirmeyen bir fiş sayfasıdır. Satış tamamlandığında pencerede bir QR kod ve fişin linki görünür; müşteri QR kodu telefonunun kamerasıyla okutarak fişini açar. Paylaş düğmesi, linki kopyalayabildiğin Fişi paylaş ekranını açar. Link, tahmin edilemeyen bir kodla oluşturulur.

1. Satış tamamlandı penceresinde Paylaş düğmesine dokun.
2. Fişi paylaş ekranındaki QR kodu müşterine okut.
3. Linki göndermek istersen Paylaşım linki alanının yanındaki Kopyala düğmesine dokun ve linki mesajla ilet.
4. Basılı bir kopya da gerekirse aynı ekrandaki Yazdır düğmesini kullan.

Bağlantı yokken tamamlanan satışlarda link ve QR kod, satış eşitlendiğinde hazır olur. Fiş linkinde fiş numarası yer almaz.

Müşteri dijital fişte neleri görür?

Müşteri dijital fişte işletmenin adını ve logosunu, bilgi fişi notunu, ödeme durumunu ve saatini, ürünleri seçenekleriyle birlikte, toplamı, ödeme yöntemini ve fiş numarasını görür. Satışa müşteri eklenmişse yalnızca müşterinin adı görünür; telefonu, e-postası ve adresi bu sayfada hiçbir zaman gösterilmez.

• Ödeme durumu Ödendi olarak görünür; geri alınan bir satışta durum İade edildi ya da İptal edildi olur.
• Sayfada Yazdır, PDF kaydet ve Paylaş düğmeleri, “Tekrar açmak ya da paylaşmak için tarayın” yazan bir QR kod ve “Lütfen bu fişi geri dönüştürün” notu bulunur.
• Sayfanın sonunda işletmenin vergi numarası ve adresi girilmişse görünür; altında Menümüzü görüntüleyin, Yol tarifi ve Sorun bildir linkleri yer alır.
• Faturası kesilmiş bir satışta sayfanın başında Fatura kesildi bölümü, fatura numarası ve alıcının adı görünür.

Satıştan fatura nasıl kesilir?

Fatura, ödemesi alınmış bir satıştan hazırlanan belgedir ve ayrı bir ekranı yoktur. Satış tamamlandı penceresinde ya da Satışlar ekranındaki satış ayrıntısında Fatura kes düğmesine dokunursun. Satışa bağlı müşteri varsa bilgileri hazır gelir; yoksa alıcının adını ve türünü girersin. Fatura türü alıcıya göre belirlenir.

1. Fatura kes düğmesine dokun.
2. Müşteri bölümünde bağlı müşteriyi kontrol et; alıcı farklıysa Değiştir ile bilgileri yeniden gir.
3. Müşteri yoksa Ad alanını doldur ve Bireysel ya da Kurumsal seç. Bireysel alıcıda TCKN isteğe bağlıdır; kurumsal alıcıda VKN, Firma adı ve Adres gerekir.
4. Fatura önizleme ve KDV dökümü bölümlerini kontrol et.
5. Fatura kes düğmesine dokun. Fatura numarası verilir; belgeyi PDF ya da Yazdır ile açarsın.

• Kurumsal alıcıya kesilen fatura Ayrıntılı, bireysel alıcıya kesilen fatura Hızlı türündedir; türü sen seçmezsin.
• Yeni girdiğin alıcı bilgileri müşteri kaydı olarak da saklanır; aynı alıcıya sonra satış yaptığında müşteriyi Kasa'da satışa ekleyebilirsin.
• Fatura kesmek için satışın eşitlenmiş olması gerekir. Kasiyer faturayı satış tamamlandığında Kasa'dan, Yönetici ise Satışlar ekranından keser.
• Faturada düzeltme gerekirse satış iade ya da iptal edilir: İade ve iptal.

Fatura belgesinde neler yer alır?

Fatura belgesi A4 boyutunda hazırlanır. Üst kısımda işletmenin logosu ve bilgileri, FATURA başlığı, fatura numarası ve düzenlenme tarihi; altında alıcı bilgileri, ödeme yöntemi, ürün satırları, KDV dökümü ve genel toplam yer alır. Belgeyi PDF olarak indirebilir ya da yazdırıp alıcıya kendin verebilirsin.

Belgedeki başlıklar şunlardır: FATURA, Fatura No, Düzenlenme tarihi, Alıcı, Ödeme, KDV dökümü ve Genel Toplam. KDV dökümünde her oran için Matrah ve KDV tutarı ayrı gösterilir.

Kesilen faturaları Satışlar ekranındaki Faturalı filtresiyle ya da Raporlar'daki Faturalar raporunda bulursun; bu rapor CSV ve PDF olarak dışa aktarılabilir.