Kullanıcılar ve roller

KasaGo'da hangi roller var?

KasaGo'da dört rol vardır: Yönetici, Finans, Kasiyer ve Görüntüleyici. Yönetici her şeye erişir; Finans raporları ve satışları görür, müşterileri yönetir; Kasiyer Kasa'da satış yapar ve vardiya yönetir; Görüntüleyici Panel'i, satışları ve raporları görür ama değişiklik yapamaz. Her kullanıcının tek bir rolü olur; rol kullanıcı eklenirken seçilir ve sonradan değiştirilebilir.

Kullanıcı formunda her rolün altında kısa bir açıklama yazar. Örneğin Kasiyer için “Kasada satış yapar, vardiya açıp kapatır; raporlara ve ayarlara erişemez.” açıklaması görünür.

Hangi rol neyi yapabilir?

Rollerin yetkileri, kullanıcının hangi ekranları açabileceğini ve hangi işlemleri yapabileceğini belirler. Yetkiler yalnızca ekranda değil, KasaGo'nun sunucusunda da denetlenir; yetkisi olmayan bir ekranı açmaya çalışan kullanıcı kendi başlangıç ekranına yönlendirilir. Tablo, ana işlemlerde dört rolün her birinin ne yapabildiğini tek bakışta özetler.

Tabloda Evet tam erişimi, Görüntüleme yalnızca görmeyi, Hayır erişim olmadığını gösterir. Kasiyer Müşteriler ekranını açamaz ama Kasa'da satışa müşteri ekler ve gerekirse yeni müşteri oluşturur. Finans müşteri kayıtlarını düzenler ve Abonelik bölümünü görüntüler; ürünleri, QR menüyü ve işletme ayarlarını değiştiremez.

Hangi çalışana hangi rol verilmeli?

Rol seçerken kişinin işini düşünmek en doğrusudur: kasada satış yapan çalışanlara Kasiyer, muhasebe ve raporlarla ilgilenen kişiye Finans, yalnızca rakamları takip eden bir ortak ya da danışmana Görüntüleyici rolü uygundur. Yönetici rolünü işletmeyi yöneten kişilerle sınırlı tutmak, iade ve ayar yetkilerini kontrol altında tutar.

İşletme sahibinin yanında ikinci bir Yönetici tanımlamak, sahibe ulaşılamadığı günlerde de kullanıcıların ve ayarların yönetilebilmesini sağlar.

Yeni kullanıcı nasıl eklenir?

Yeni kullanıcı eklemek için Ayarlar'daki Kullanıcılar bölümünde Kullanıcı ekle düğmesine dokunursun. Kullanıcının adını ve e-posta adresini yazar, rolünü seçer ve ilk şifresini sen belirlersin; KasaGo e-posta daveti göndermez, şifreyi kullanıcıya kendin iletirsin. Kullanıcılar bölümünü yalnızca Yönetici rolündeki kullanıcılar görür ve yönetir.

1. Ayarlar sayfasında Kullanıcılar bölümünü aç.
2. Kullanıcı ekle düğmesine dokun.
3. Ad ve E-posta alanlarını doldur. E-posta, kullanıcı oluşturulduktan sonra değiştirilemez.
4. Rol olarak Yönetici, Finans, Kasiyer ya da Görüntüleyici seç.
5. İlk şifre alanına en az 10 karakterli, büyük harf, küçük harf ve rakam içeren bir şifre yaz.
6. Formun altındaki Kullanıcı ekle düğmesine dokun.

Eklediğin kullanıcı hemen listede görünür ve belirlediğin e-posta ve şifreyle giriş yapabilir. Listede her kullanıcının rolü renkli bir etiketle gösterilir. Kasiyer rolündeki kullanıcı ilk girişte doğrudan Kasa ekranını görür; diğer roller Panel'den başlar.

Kasiyer hesabıyla neler görünür?

Kasiyer hesabıyla giriş yapan kullanıcı doğrudan Kasa ekranına gelir. Burada satış yapar, adisyon bekletir, vardiya açıp kapatır, ara ve kapanış raporlarını görür ve satış tamamlandığında fatura keser. Panel, Satışlar, Raporlar, Ürünler ve Ayarlar ekranları kasiyere kapalıdır; bu sayfalara gitmeye çalışırsa Kasa'ya geri döner.

Her çalışan için ayrı bir kullanıcı eklemen, satışların ve vardiyaların kimin tarafından yapıldığını kayıtlarda ve Kasiyerler raporunda görmeni sağlar. Plana sınırsız kullanıcı dahildir.

Kullanıcının rolü nasıl değiştirilir, şifresi nasıl sıfırlanır?

Bir kullanıcının adını, rolünü ya da şifresini değiştirmek için Kullanıcılar listesinde satırındaki kalem simgesine dokunursun. Açılan pencerede adı ve rolü değiştirebilir, şifre sıfırlama alanına yeni bir şifre yazabilirsin. Alanı boş bırakırsan mevcut şifre değişmez. Yeni şifreyi kullanıcıya kendin iletirsin; e-posta adresi değiştirilemez.

1. Kullanıcının satırındaki kalem simgesine dokun.
2. Kullanıcıyı düzenle penceresinde gerekirse Ad ya da Rol alanını değiştir.
3. Şifreyi sıfırlamak için Şifreyi sıfırla (isteğe bağlı) alanına yeni şifreyi yaz.
4. Kaydet düğmesine dokun.

Kullanıcı kendi şifresini değiştirmek isterse çıkış yapar ve giriş sayfasındaki Şifreni mi unuttun? linkini kullanır.

Kullanıcı nasıl pasife alınır ya da kaldırılır?

Bir kullanıcıyı geçici olarak durdurmak için Kullanıcılar listesindeki Aktif anahtarını kapatarak pasife alırsın. Pasif kullanıcı giriş yapamaz ve açık oturumu kapanır ama listede kalır; anahtarı yeniden açtığında tekrar çalışabilir. Kullanıcıyı kalıcı olarak kaldırmak için çöp kutusu simgesini kullanırsın; bu işlem geri alınamaz.

• Pasif bir kullanıcı giriş yapmayı denediğinde “Bu hesap artık aktif değil. Yöneticinden yeniden etkinleştirmesini iste.” uyarısını görür.
• Kaldırma işleminde Kullanıcı kaldırılsın mı? penceresi açılır; Kaldır ile onayladığında kullanıcının oturumu hemen kapanır ve erişimi kesilir.
• Kaldırılan kullanıcının geçmiş satışları ve kayıtları olduğu gibi kalır.
• İşten ayrılan bir çalışanı önce pasife almak, geçmiş kayıtları korurken erişimini hemen keser; gerekirse daha sonra kaldırırsın.

Son Yönetici neden kaldırılamaz?

Son Yönetici kuralı, işletmede her zaman en az bir aktif Yönetici kalmasını sağlar. Hesapta tek bir Yönetici varsa bu kullanıcı kaldırılamaz, pasife alınamaz ve rolü değiştirilemez. Başka bir kullanıcıyı Yönetici yaptıktan sonra ilk kullanıcıyı değiştirebilirsin. Böylece işletme ayarlarını ve kullanıcıları yönetebilecek biri her zaman kalır.

Kullanıcı listesinin altında bu kural “Son Yönetici kaldırılamaz ya da pasife alınamaz.” notuyla hatırlatılır.