Çevrimdışı çalışma: internet kesilince Kasa

İnternet kesilince Kasa'da ne olur?

İnternet bağlantısı kesildiğinde Kasa açık kalır ve satışa devam edersin: ürün ekler, ödemeyi kaydeder ve fişi yazdırırsın. Üst çubuktaki bağlantı düğmesi turuncuya döner ve Çevrimdışı yazar; ekranın üstünde bekleyen satış sayısını gösteren bir şerit belirir. Bu satışlar bağlantı geri geldiğinde sunucuya gönderilir.

İnternet gitse bile satışa devam. Çevrimdışıyken yaptığın satışlar cihazda sıraya alınır; şerit ve bağlantı düğmesi kaç satışın beklediğini gösterir. Bağlantı durumu turuncu renkle gösterilir, kırmızı bir hata olarak değil. Bağlantı düğmesinin yanındaki sayı, cihazda bekleyen satış sayısını gösterir.

Çevrimdışıyken neler yapılabilir, neler yapılamaz?

Çevrimdışıyken Kasa'daki günlük işler sürer: satış yapar, ödemeyi kaydeder, fişi yazdırır, adisyon bekletir, vardiya açıp kapatır ve kayıtlı müşterileri satışa ekleyebilirsin. Yeni müşteri eklemek, fatura kesmek ve Ürünler, Raporlar ya da Ayarlar gibi yönetim ekranlarını kullanmak ise internet bağlantısı gerektirir.

Bağlantı yokken yapabileceklerin

• Ürün eklemek, barkod okutmak ve Nakit, Kart ya da Havale ödemesini kaydetmek.
• Fişi yazdırmak; fiş numarası ve dijital fiş linki satış eşitlendiğinde kesinleşir.
• Satışa not, indirim ve sipariş bilgisi eklemek.
• Adisyon bekletmek ve bekleyen adisyonlara devam etmek.
• Vardiya açmak, nakit giriş ve çıkış kaydetmek, vardiyayı kapatmak.
• Kayıtlı bir müşteriyi satışa eklemek; müşterinin otomatik indirimi de uygulanır.

Bağlantı gerektirenler

• Giriş yapmak: çevrimdışıyken “Giriş yapmak için internet bağlantısı gerekiyor. Bağlanınca tekrar dene.” uyarısı görünür.
• Yeni müşteri eklemek ve fatura kesmek.
• Satışlar, Ürünler, Müşteriler, Raporlar, QR Menü ve Ayarlar ekranlarında işlem yapmak. Panel bu sırada son eşitlenen rakamları gösterir.

Çevrimdışıyken fiş ve dijital fiş nasıl çalışır?

Bağlantı yokken tamamlanan bir satışın fişi hemen yazdırılabilir; fişte ürünler, toplam ve ödeme yöntemi yer alır. Kesin fiş numarası, dijital fiş linki ve QR kod ise satış eşitlendiğinde hazır olur. O zamana kadar Satış tamamlandı penceresinde numaranın ve linkin eşitlenince kesinleşeceği belirtilir.

• Fişi paylaş ekranında “Paylaşım sıraya alınır, çevrimiçi olunca gönderilir. Link ve QR eşitlenince kesinleşir.” notu görünür.
• Basılı fişte QR kodun yerinde “Eşitlenince hazır”, linkin yerinde “Link eşitlenince kesinleşir” yazar.
• Satış eşitlendikten sonra fişi Son fişi yeniden yazdır ile ya da Yönetici olarak Satışlar ekranından kesin numarasıyla yeniden basabilirsin.

Eşitlenmeyi bekliyor ne demektir?

Eşitlenmeyi bekliyor, çevrimdışıyken yapılan ve henüz sunucuya gönderilmemiş satışlar için kullanılan ifadedir. Bu satışlar cihazda sıraya alınır; bağlantı gelince otomatik olarak gönderilir ve eşitlenir. Eşitlenene kadar Panel'deki ve Raporlar'daki rakamlara eklenmezler; fiş numaraları ve dijital fiş linkleri de henüz kesinleşmemiştir.

• Panel'deki Dikkat gerekiyor bölümü, eşitlenmeyi bekleyen satışların sayısını gösterir.
• Kasa'da bu satışların fiş numarası yerine “Fiş numarası çevrimiçi olunca kesinleşir.” notu, QR kodun yerinde de “Eşitlenince hazır” yazar.
• Bekleyen satışlar, satışı yapan kullanıcının o cihazdaki oturumunda tutulur ve o kullanıcı giriş yapmışken gönderilir.
• Panel'e bakan bir Yönetici bekleyen satışları henüz göremez; satışlar eşitlendiğinde rakamlar güncellenir.

Eşitleme durumu nasıl kontrol edilir, Şimdi eşitle ne işe yarar?

Eşitleme durumunu görmek için Kasa'nın üst çubuğundaki bağlantı düğmesine dokunursun. Açılan kutu bağlantı durumunu, sırada bekleyen satış sayısını ve son eşitlemenin ne zaman yapıldığını gösterir. Şimdi eşitle düğmesi, bekleyen satışların gönderilmesini hemen başlatır; bağlantı yoksa satışlar sırada kalır ve bağlantı gelince gönderilir.

• Sırada satırı cihazda bekleyen satış sayısını, Son eşitleme satırı son gönderimin zamanını gösterir.
• Bağlantı yokken kutunun başlığında Çevrimdışı mod, her şey gönderildiğinde Tümü eşitlendi yazar.
• Gönderilemeyen satış olursa Tekrar denenmeli uyarısı görünür; Tümünü tekrar dene ile satışları yeniden gönderirsin.

Bağlantı geri gelince ne olur?

Bağlantı geri geldiğinde bekleyen satışlar otomatik olarak sunucuya gönderilir. Bağlantı düğmesi yeşile döner, turuncu şerit kaybolur ve sırada bekleyen satış kalmaz. Eşitlenen satışlar kesin fiş numaralarını alır, dijital fiş linkleri ve QR kodları hazır olur; satışlar Panel'de, Satışlar ekranında ve Raporlar'da görünür.

• Gönderim sırasında bağlantı düğmesinde Eşitleniyor yazar; gönderim bitince düğme yeniden yeşil görünür.
• Panel'deki Dikkat gerekiyor bölümü, eşitlenemeyen bir satış kaldıysa bunu gösterir.
• Bağlantı yokken tamamlanan bir satışın faturası, satış eşitlendikten sonra Satışlar ekranından kesilir.
• Bağlantın sık kesiliyorsa eşitleme kutusunu ara ara açıp sırada satış kalmadığını kontrol etmek iyi bir alışkanlıktır.
• Fiş ve fatura ayrıntıları: Fiş ve fatura.

Aynı cihazda birden fazla kasiyer çalışırsa ne olur?

Aynı cihazda birden fazla kasiyer çalışıyorsa her kasiyerin çevrimdışı satışları kendi oturumunda sıraya alınır ve o kasiyer giriş yapmışken gönderilir. Açık adisyonlar ise işletmeye ait olduğu için o cihazdaki her kasiyer tarafından görülür ve devam ettirilebilir. Vardiya da her kasiyere aittir: bir kasiyerin açtığı vardiya, başka bir kasiyerin oturumunda görünmez.

Ekranın üstünde Önceki oturumdan bekleyenler şeridi görünürse, bu cihazda başka bir hesapla kaydedilmiş satışlar bekliyor demektir. Bu satışlar silinmez ve başka bir hesap adına gönderilmez; onları kaydeden hesapla giriş yaptığında gönderilir.