Vardiya, Ara rapor ve Kapanış raporu

Vardiya nasıl açılır?

Vardiya, bir kasiyerin kasa başındaki çalışma dönemidir; satışlar açık bir vardiyaya bağlanır ve vardiya kapanınca Kapanış raporu (Z raporu) oluşur. Vardiya kapalıyken Kasa önce açılış tutarını sorar: çekmecede başlangıçta bulunan nakdi girer ve Vardiya aç düğmesine dokunursun. Vardiyayı Kasiyer ve Yönetici açabilir.

1. Kasa ekranını aç. Vardiya kapalıysa Satışa başlamak için vardiya aç penceresi görünür.
2. Açılış tutarı (₺) alanına çekmecedeki nakdi yaz. Önceki vardiyada sayılan nakit, alanın altında ipucu olarak gösterilir.
3. Vardiya aç düğmesine dokun. Üst çubuktaki vardiya düğmesinde yeşil bir nokta ve vardiyanın açılış saati görünür; vardiya kapalıyken düğmede Vardiya aç yazar.

Vardiya açıkken yapılan her satış o vardiyaya bağlanır. Üst çubuktaki vardiya düğmesiyle açılan vardiya ekranında anlık toplamları görür, nakit hareketi kaydeder ve vardiyayı kapatırsın. Açılış tutarını çekmecede gerçekten bulunan nakde göre gir; kapanıştaki beklenen nakit bu tutarla başlar.

Vardiya ortasında anlık toplamlar nasıl görülür?

Ara rapor (X raporu), açık vardiyanın o ana kadarki toplamlarını gösterir ve vardiyayı kapatmaz. Ödeme yöntemine göre tutarları, satış sayısını, geri almaları, nakit hareketlerini ve şu ana kadar beklenen nakdi görürsün. Sayım gerekmez; raporu vardiya boyunca istediğin kadar açabilir, yazdırabilir ya da paylaşabilirsin.

1. Kasa'nın üst çubuğundaki vardiya düğmesine dokun.
2. Ara raporu gör düğmesine dokun.
3. Raporu Yazdır ya da Paylaş ile kullan; Kapat ile vardiya ekranına dön.

Raporun başındaki “Anlık görünüm — vardiya açık kalır.” notu, raporun vardiyayı etkilemediğini hatırlatır. Ara rapor, vardiya ortasında çekmeceyi kontrol etmek ya da nöbet değişiminden önce toplamları görmek için kullanışlıdır. Ara rapor vardiyayı bitirmez; vardiyayı bitirmek için kasayı sayıp vardiyayı kapatman gerekir.

Kasaya nakit giriş ve nakit çıkış nasıl kaydedilir?

Nakit giriş, vardiya sırasında çekmeceye konan parayı; nakit çıkış ise tedarikçi ödemesi ya da bankaya yatırılan para gibi nedenlerle çekmeceden alınan parayı kaydeder. Her hareket tutarı, saati ve isteğe bağlı nedeniyle vardiyaya işlenir, beklenen nakdi değiştirir ve kapanış raporunda listelenir.

1. Vardiya ekranında Nakit giriş ya da Nakit çıkış düğmesine dokun.
2. Tutar (₺) alanına tutarı yaz.
3. İstersen Neden alanına kısa bir açıklama yaz, örneğin tedarikçi ödemesi.
4. Kaydet düğmesine dokun. Hareket, saatiyle birlikte vardiya ekranındaki listede görünür.

Nakit hareketi kaydetmek için ayrıca onay gerekmez; hareket, kaydeden kişi ve saatle birlikte vardiyaya işlenir. Kaydedilen hareketler vardiya ekranında ve kapanış raporunda, Neden alanına yazdığın açıklamayla listelenir; Ara rapor yalnızca giren ve çıkan nakdin toplamını gösterir.

Vardiya nasıl kapatılır ve kasa nasıl sayılır?

Vardiyayı kapatmak için çekmecedeki nakdi sayar ve tutarı Sayılan nakit alanına girersin. KasaGo beklenen nakdi açılış tutarı, nakit satışlar ve nakit hareketlerinden hesaplar ve aradaki farkı Denk, Fazla ya da Eksik olarak gösterir. Fark varsa kapatmadan önce yeniden saymayı ya da yine de kapatmayı seçersin.

1. Kasa'nın üst çubuğundaki vardiya düğmesine dokun.
2. Çekmecedeki nakdi say ve Sayılan nakit (₺) alanına yaz.
3. Beklenen nakit ve Fark satırlarını kontrol et.
4. Vardiyayı kapat düğmesine dokun.
5. Fark varsa Yeniden say ile sayımı düzelt ya da Yine de kapat ile farkı kapanış raporuna işle.

Beklenen nakit şöyle hesaplanır: açılış tutarı + nakit satışlar + nakit giriş − nakit çıkış. Kart ve havale ödemeleri çekmecedeki nakde eklenmez. Açık adisyon varken vardiya kapatılmaz; önce adisyonları bitirmen gerekir.

Kapanış raporunda neler yazar?

Kapanış raporu, vardiya kapandığında oluşan özet rapordur. Açılış tutarını, nakit satışları, nakit hareketlerini, beklenen ve sayılan nakdi, aradaki farkı, ödeme yöntemine göre tutarları, geri alma sayısını ve brüt satış toplamını gösterir. Raporu hemen yazdırabilir ya da paylaşabilir, daha sonra Raporlar ekranından yeniden açabilirsin.

• Kapanış raporunu yazdır raporu yazıcıya gönderir.
• Paylaş raporu paylaşmanı sağlar, Bitti vardiya ekranını kapatır.
• Fazla ya da eksik tutar raporda ayrı bir satırda gösterilir ve geçmiş vardiyalarda da görünür.
• Raporun sonunda vardiyadaki nakit giriş ve çıkış hareketleri tutarları ve nedenleriyle listelenir.

Rapordaki satış toplamları KDV dahildir. Kapanış raporunu gün sonunda çekmeceyi devretmeden önce kontrol etmek, farkları erken fark etmeni sağlar.

Geçmiş vardiyalar nerede görülür?

Geçmiş vardiyalar, Raporlar ekranındaki Vardiyalar raporunda listelenir. Her satırda tarih, kasiyer, açılış ve kapanış saatleri, satış toplamı ve fazla ya da eksik tutar görünür. Bir satıra dokunduğunda o vardiyanın kapanış raporu açılır ve buradan yeniden yazdırabilirsin. Raporu Yönetici, Finans ve Görüntüleyici görür.

• Aralık seçimiyle dönemi belirler, Kasiyer filtresiyle tek bir kasiyerin vardiyalarını, Sadece farklı olanlar anahtarıyla yalnızca sayımında fark çıkan vardiyaları görürsün.
• Panel'deki vardiya kartında bulunan Vardiya geçmişi linki de bu rapora götürür.
• Rapor ayrıntıları: Vardiyalar raporu.

Kasiyer kendi vardiyasının ara ve kapanış raporlarını Kasa'daki vardiya ekranında görür; geçmiş vardiyaların listesi Raporlar ekranındadır ve kasiyere kapalıdır.